発行済みリンクを確認・更新・停止する

発行済みリンクをもう一度開く・コピーする

1. 発行元のレポート画面を開きます。
2. 「共有リンク」を押します。
3. 「発行済みリンク」で、対象期間・発行日時・有効期限・状態を確認します。
4. 対象リンクの「共有画面を開く」または「URLをコピー」を使います。

リンクが複数ある場合は、現在のレポート画面の期間だけで判断せず、一覧に記載された期間と発行日時で選んでください。

内容を更新する・期限を延ばす

既存リンクの内容編集や期限延長はできません。

1. 元レポートで、対象期間・内容を更新します。
2. コメントを更新する場合は保存します。
3. 新しい有効期限を選んで共有リンクを発行します。
4. 新しい共有画面を確認します。
5. クライアントへ新しいURLを案内します。
6. 古いリンクが不要になったら、そのリンクの「共有を停止」を押します。

新しいリンクを作っても、古いリンクは自動停止されません。

共有を停止する

「発行済みリンク」で対象を確認し、「共有を停止」を押します。状態が「停止済み」に変わり、それ以降はそのリンクからレポートを閲覧できなくなります。

停止解除の機能はありません。再び共有したい場合は、新しいリンクを発行します。停止後も、相手が既に保存した画面画像等を回収することはできません。

有効期限・保存期間・サイズ

閲覧期限が切れた時点と、保存データが削除される時点は異なります。90日のリンクを途中停止しなければ、発行から約120日後が削除対象になる目安です。削除は処理の実行時に順次行われます。

困ったとき

連携解除やプロパティ削除だけで、発行済みリンクがすべて停止するとは限りません。共有を終了したい場合は、共有リンクの「共有を停止」を使ってください。

関連：共有リンクの発行／解除・削除の違い